Agent au Service population

Vous assurez l’accueil du public à l’Hôtel de Ville ainsi que l’instruction et le suivi des dossiers d’état civil et funéraires au sein d’une équipe composée de trois agents d’accueil et de la responsable.

Vos missions !

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Gérer les demandes de cartes nationales d’identité, de passeports et des attestations d’accueil
• Gérer les affaires funéraires (inhumations et exhumations, accueil des familles, contacts avec les partenaires)
• Contribuer à la gestion du cimetière : achat et renouvellement de concessions, demande de renseignements et suivi des réclamations sur l’entretien du cimetière, en collaboration avec les gardiens du cimetière
• Rédiger les actes et traiter les courriers d’état civil
• Assister à la célébration des mariages et des baptêmes

Missions secondaires :

• Participer à la planification et au suivi des réservations de salles
• Assurer la billetterie culturelle

Avez-vous le profil ?

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac minimum.
• Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles.
• Vous connaissez les techniques d’accueil et les procédures administratives relatives à l’état civil et aux affaires funéraires.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans le respect des délais et dans l’application des procédures.
• Le plus ? Vous connaissez les logiciels métier (Arpège, Agora, Ciril, 3^ème acte).

Conditions de recrutement

• C’est un emploi à temps complet à pourvoir au 1^er octobre 2024.
• CDD 1 an
• Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
• Vous participation par roulement aux cérémonies de mariage le samedi et aux ouvertures/fermetures de salles le week­end (rémunéré ou récupéré). ­

Avantages

• 13^ème mois
• Prime d’objectif collectif
• Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année,Amicale du personnel.

Renseignements auprès de Houaria AMJAHID, Responsable du service Population, au 01 60 48 80 63 ou par mail à h.amjahid@paray-vieille-poste.fr.

Adresser lettre de motivation et CV avant le 31 août 2024